各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央,、市委,、區(qū)委精簡(jiǎn)會(huì)議，提高議事效率的有關(guān)要求,，現(xiàn)結(jié)合泰達(dá)街實(shí)際,，對(duì)召開的相關(guān)會(huì)議進(jìn)行了梳理，明確了相關(guān)要求,，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下,。

一、會(huì)議類型

（一）年度工作會(huì)議和半年工作會(huì)議

1.會(huì)議內(nèi)容：主要是通報(bào)泰達(dá)街全年或半年工作情況,，分析研判形勢(shì),，提出目標(biāo)任務(wù)和工作思路，部署相關(guān)工作,。

2.會(huì)議時(shí)間：原則上半年工作會(huì)在每年7月或8月?lián)駲C(jī)召開,，年度工作會(huì)在每年1月或2月召開。

3.參會(huì)范圍：包括工委,、辦事處機(jī)關(guān)全體同志,，下屬事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)同志、職工代表,，各社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)同志,、社工代表，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同志,、職工代表,，在街道工作的濱海新區(qū)人大代表、政協(xié)委員代表,。

（二）工委會(huì)議

1.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要會(huì)議和重要文件精神,，通報(bào)泰達(dá)街工委,、辦事處重大事項(xiàng)和重要工作；研究“三重一大”事項(xiàng)以及其他需由工委,、辦事處審議的重要事項(xiàng),。

2.會(huì)議時(shí)間：工委會(huì)議原則上每工作周第一天召開，由主要負(fù)責(zé)同志召集,，也可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)召開,。

3.參會(huì)范圍：工委委員；工委委員以外的辦事處領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議,。需列席會(huì)議的相關(guān)工作負(fù)責(zé)同志,。

4.會(huì)議要求：

（1）會(huì)議研究“三重一大”事項(xiàng)須工委委員逐個(gè)表態(tài)。涉及組織人事,、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)議題,，原則上會(huì)議組織和會(huì)議記錄由議題申報(bào)單位負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄工委委員表態(tài)情況,，做好錄音,，形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)送工委簽批。

（2）會(huì)議議題申報(bào),，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo),、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可上會(huì)；涉及“三重一大”的議題應(yīng)先召開專題會(huì)議,，進(jìn)行專題研究,，提交議題時(shí)應(yīng)附相關(guān)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄。

（3）會(huì)議記錄及紀(jì)要由黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)擬稿報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后下發(fā),。

（三）主題類會(huì)議

1.會(huì)議內(nèi)容：涉及各相關(guān)領(lǐng)域參會(huì)范圍較大的主題類會(huì)議,。

2.會(huì)議時(shí)間：具體召開時(shí)間由工委主要負(fù)責(zé)同志確定，由黨政綜合辦公室統(tǒng)籌安排,。

3.參會(huì)范圍：原則上為各系統(tǒng)下屬單位主要負(fù)責(zé)同志,，根據(jù)主題不同，參會(huì)范圍由會(huì)議申報(bào)部門報(bào)工委主要領(lǐng)導(dǎo)指示同意后,，由黨政綜合辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。

4.會(huì)議要求：

（1）會(huì)議議程由會(huì)議申報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)工委主要領(lǐng)導(dǎo)確定。

（2）會(huì)議材料由會(huì)議申報(bào)部門組織,、印刷,，交黨政綜合辦公室進(jìn)行發(fā)放。

（3）會(huì)議記錄及紀(jì)要由會(huì)議申報(bào)部門負(fù)責(zé)擬稿,，逐級(jí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,，由黨政綜合辦公室以專題會(huì)紀(jì)要方式下發(fā)。

（四）專題會(huì)

1.會(huì)議內(nèi)容：專題會(huì)按照“誰分管誰負(fù)責(zé)”的原則，由工委,、辦事處領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分管工作適時(shí)組織召開,。主要是研究解決分管領(lǐng)域中的問題。

（1）資金使用專題會(huì),。由工委主要負(fù)責(zé)同志召集,，或委托相關(guān)負(fù)責(zé)同志召集。主要研究近期大額資金使用計(jì)劃,。

（2）組織人事專題會(huì),。由工委主要負(fù)責(zé)同志召集，或委托相關(guān)負(fù)責(zé)同志召集,。主要研究近期干部任免,、黨員發(fā)展等相關(guān)事宜。

（3）其它專題會(huì),。由相關(guān)領(lǐng)域分管負(fù)責(zé)同志主持并召集,。主要研究相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作。

2.會(huì)議時(shí)間：召開時(shí)間由會(huì)議召集人確定,。其中,，資金使用專題會(huì)原則上每月中旬和下旬視情況各召開一次,，組織人事專題會(huì)原則上每月底召開一次,。

3.參會(huì)范圍：視議題內(nèi)容，由工委,、辦事處一位或多位領(lǐng)導(dǎo)召集,，涉及議題的相關(guān)單位參加。

4.會(huì)議要求：

（1）專題會(huì)議涉及“三重一大”的,，原則上只研究分析,，不得進(jìn)行決策。

（2）會(huì)議的組織,、安排,、記錄、紀(jì)要等工作應(yīng)由召集部門負(fù)責(zé),。會(huì)議記錄及紀(jì)要由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬稿,，逐級(jí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，由黨政綜合辦公室以專題會(huì)紀(jì)要方式下發(fā),。

二,、會(huì)議要求

（一）嚴(yán)格履行會(huì)議議題申報(bào)流程

1.涉及工委、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持的各類會(huì)議,，按“誰組織誰負(fù)責(zé)”的原則,，按時(shí)間和流程要求匯總議題。議題應(yīng)由泰達(dá)街工委,、辦事處相關(guān)部門申報(bào),，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，經(jīng)會(huì)議組織部門確認(rèn)后，自行印刷,，按要求時(shí)間報(bào)送會(huì)議材料,。

2.泰達(dá)街各下屬單位（不包括教促中心、綜合執(zhí)法大隊(duì)等直屬單位）不得跨級(jí)直接報(bào)送議題,，議題需經(jīng)各業(yè)務(wù)主管部門研究后,，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)申報(bào)和匯報(bào)。

3.工委,、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議設(shè)會(huì)議材料報(bào)送“關(guān)門”時(shí)間,，過期未報(bào)送，由議題申報(bào)部門自行向會(huì)議主持人遞交,。

4.工委,、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，堅(jiān)決杜絕在會(huì)議中臨時(shí)起意額外增加需要研究決定的議題,。

（二）嚴(yán)格要求會(huì)議材料質(zhì)量

1.議題申報(bào)部門匯報(bào)材料要明確主題,，突出重點(diǎn)，一事一議,，不得一個(gè)議題夾報(bào)多個(gè)內(nèi)容,。

2.議題匯報(bào)材料內(nèi)容應(yīng)提出意見和建議，只提問題不提解決辦法的匯報(bào)材料將退回申報(bào)部門,。

3.會(huì)議匯報(bào)材料,，應(yīng)嚴(yán)格按照要求制作、印刷,，材料上報(bào)后嚴(yán)禁私自修改內(nèi)容,。

（三）嚴(yán)控會(huì)議匯報(bào)時(shí)間

1.各類會(huì)議，除主持人事先允許外,，各匯報(bào)單位匯報(bào)時(shí)間不超過6分鐘,。

2.各類會(huì)議，總時(shí)間一般不超過2小時(shí),，由會(huì)議組織部門對(duì)時(shí)間進(jìn)行把關(guān)并通過適當(dāng)方式進(jìn)行提醒,。

三、會(huì)議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度

1.會(huì)議通知明確要求各單位,、各部門主要負(fù)責(zé)人參會(huì)的,，或明確要求其他有關(guān)同志參會(huì)的，參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,，原則上不得請(qǐng)假,。

2.因特殊原因不能參會(huì)的，須履行請(qǐng)假報(bào)告手續(xù)，由本人通過辦公平臺(tái)按“請(qǐng)假”流程向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)申請(qǐng),，獲批準(zhǔn)后,，通知黨政綜合辦公室，同時(shí)上報(bào)另行安排參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)（應(yīng)安排本單位本部門分管會(huì)議主題或議題的分管領(lǐng)導(dǎo)參加,，原則上不派無分管任務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)同志參加）,。

3.請(qǐng)假報(bào)告未經(jīng)批準(zhǔn)，參會(huì)人員不得缺席,，不得安排其他人員代為參加會(huì)議,。

（二）嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

1.會(huì)議實(shí)行會(huì)議簽到制度。參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,，應(yīng)親自簽到,，不得由他人代簽，代開會(huì)人需簽參加會(huì)議本人的姓名及職務(wù),。

2.參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議通知要求按時(shí)參會(huì),，并提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到,、早退,。因特殊原因未按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人說明原因,，沒有按時(shí)到會(huì)也未說明原因的,，按缺席會(huì)議處理。因臨時(shí)緊急重大事項(xiàng)確需提前離開會(huì)場(chǎng)的,，須向會(huì)議主持人報(bào)告,，獲批準(zhǔn)后方可離場(chǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)提前離開會(huì)場(chǎng)的,，按缺席會(huì)議處理。

3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽會(huì),，做好記錄,。參會(huì)人員嚴(yán)禁隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙,、打瞌睡,、交頭接耳、大聲喧嘩,、翻閱報(bào)刊雜志等與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng),。

4.嚴(yán)格手機(jī)管理，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,，要自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng),、靜音，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間接聽電話，或長(zhǎng)時(shí)間使用手機(jī)瀏覽與會(huì)議無關(guān)內(nèi)容,。

5.代替他人參會(huì)人員的,，在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員，應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作,。

（三）加大會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng)督查力度

1.各類會(huì)議,，由會(huì)議組織部門督查會(huì)紀(jì)會(huì)風(fēng)，負(fù)責(zé)將會(huì)議缺席情況,、違紀(jì)情況向紀(jì)工委進(jìn)行報(bào)告,。

2.由紀(jì)工委、黨建辦公室在各自職責(zé)范圍內(nèi)查處違反會(huì)議紀(jì)律的行為,，并將缺席情況和處理情況每月向工委通報(bào),。

3.缺席較多及違反會(huì)議紀(jì)律行為處理結(jié)果與年度評(píng)先評(píng)優(yōu)以及績(jī)效考評(píng)掛鉤，特別嚴(yán)重者由紀(jì)工委,、黨建辦按相關(guān)要求嚴(yán)肅處理,。

特此通知

              2019年6月6日